Vous souhaitez vous installer en tant qu’indépendant ? Devenir votre « propre patron » ?
C’est une très bonne idée car votre nouvelle activité sera à votre image et vous serez libre de l’organiser comme vous le souhaitez.
Mais avant de vous lancer dans cette aventure, il y a des démarches à effectuer.
- Préparer votre activité
- Choisir le nom de votre société (que ce soit une SPRL ou vous en tant que personne physique).
- Analyser votre environnement et voir quels sont vos concurrents dans les environs.
- Faire un plan financier pour savoir quels sont les investissements à faire pour démarrer votre activité.
2. S’inscrire à la Banque Carrefour des Entreprises (BCE)
Lors de l’inscription à la BCE, vous recevez un numéro d’entreprise. Il est composé de 10 chiffres démarrant par 0.
Vous recevrez également un numéro d’identification unique appelé unité d’établissement. C’est un numéro différent du numéro d’entreprise. Il se compose de dix chiffres. Le premier chiffre est compris entre 2 et 8.
Une unité d’établissement est un lieu géographiquement identifiable par une adresse où s’exerce votre activité. Si vous disposez de plusieurs lieux d’activité (siège social à une adresse, entrepôt de stockage de vos matériaux à une autre adresse), vous aurez donc plusieurs numéros d’unité d’établissement.
Vous pouvez faire cette démarche soit par un guichet d’entreprise (UCM, Partena, Securex, Acerta, …) ou par vous-même via le site « My Enterprise ». (https://idp.iamfas.belgium.be/fasui/s2d6669490bd019a82052bd8b841213b5caf96388d)
Le coût de l’inscription à la BCE est de 90,50 €, une unité d’établissement incluse, plus 90,50 € par unité d’établissement supplémentaire. Ce coût est indexé annuellement.
3. Ouvrir un compte bancaire
Lorsque vous lancez votre activité indépendante, qu’il s’agisse d’une société ou personne physique, vous devez ouvrir un compte à vue auprès d’une banque.
Tous vos documents commerciaux (lettres, devis, factures,…) devront mentionner votre numéro de compte bancaire, votre numéro d’entreprise, le nom de votre entreprise.
4. S’identifier à la TVA
Pour obtenir votre identification à la TVA, vous pouvez le faire par votre guichet d’entreprise (Le coût varie selon le guichet d’entreprise) ou par vous-même en renvoyant les formulaires 604A et 604B via le site https://idp.iamfas.belgium.be/fasui/s2724099d08a7942459f8bf94a364fd180d866c2dc ou les renvoyant par courrier au bureau de contrôle TVA de la ville dont vous dépendez.
Quelles sont vos obligations en matière de TVA ?
- Rentrer votre déclaration trimestrielle (Par vous via intervat ou votre comptable).
- Rentrer votre listing annuel de vos clients (Par vous via intervat ou votre comptable).
- Payer / Recevoir la différence entre la TVA que vous facturez à vos clients et la TVA que vous pouvez déduire de vos factures d’achats.
- Tenir une comptabilité (factures d’achats, de sorties, extraits bancaires si c’est une société).
Le coût de l’identification à la TVA est de 121 €.
5. S’affilier auprès d’une Caisse d’assurance sociale
En tant qu’indépendant, vous devez payer trimestriellement des cotisations sociales à la caisse d’assurances sociales (UCM, Acerta, Xérius, Group S, Llantis, Partena, …).
Ces cotisations permettent d’ouvrir des droits aux prestations sociales suivantes :
- prestations familiales,
- maladie et invalidité,
- assurance maternité,
- droit passerelle,
- allocation d’aidant proche.
Le montant des cotisations sociales s’élève à 781,68 € si vous êtes indépendant à temps plein ou à 86,48 € si vous êtes indépendant à titre complémentaire.
Vous pouvez aussi cotiser auprès d’eux pour une Pension Libre Complémentaire Indépendant (PLCI).
Cette cotisation vous permettra de garder un bon style de vie lors de votre pension car on sait tous que les indépendants n’ont pas beaucoup de pensions.
Pour le montant de cette cotisation, cela dépend de vos revenus prévus.
Maintenant que toutes ces démarches sont faites, vous pouvez commencer votre activité en tant qu’indépendant !!!